Business analist als project manager: een goed idee?

Het lijkt haast een ongeschreven wet dat een project manager een IT-project trekt. Maar is dat wel zo? Kan het echt niet anders? Wij proberen we onze naam alle eer aan te doen door een stuk pragmatischer met die klassieke rolverdeling om te springen. Bij ons trekt de business analist evengoed de kar. 

“In plaats van het traditionele hiërarchische verschil tussen de project manager en de business analist in stand te houden, staan wij toe dat beide rollen in de praktijk naar elkaar toegroeien en zelfs in elkaar overvloeien”, vertelt Peter Heyns. “Al hangt veel natuurlijk af van de bedrijfscultuur van de klant. Die moet voor zo’n meer fluïde rolverdeling openstaan.

Gelijkenissen en verschillen

Als business analist probeer je in wezen een antwoord te vinden op dezelfde vragen die van een project manager. Welk probleem moeten we hier precies oplossen? En hoe kunnen we dat nu het best aanpakken? Door met de business te praten en de bestaande businessprocessen te analyseren, kom je als business analist uiteindelijk tot een aantal requirements. Daarmee gaat een collega, gewoonlijk een softwareontwikkelaar, concreet aan de slag.

Hier lopen de rollen van business analist en project manager soms al wat uiteen. “De project manager vertrekt van een strategische visie op een organisatie en de strategische doelen die het management wil bereiken. Als business analist werk je meer bottom-up. Je vertrekt van wat er effectief op de werkvloer gebeurt. Je analyseert concrete bedrijfsprocessen. Daarop ontwikkel je een implementatieplan. Dan is het opnieuw aan de project manager om prioriteiten te stellen of actie te ondernemen.”

Ietwat kort door de bocht praat de business analist met de business praat, terwijl de project manager met het management praat. Als business analist volstaat het daarom niet om een analytische geest te hebben. Je moet ook over de sociale vaardigheden beschikken om aan al die verschillende business profielen de vereiste informatie te onttrekken. En hun uiteenlopende gevoeligheden in kaart te brengen.

Kanarie in de koolmijn

Peter Heyns vergelijkt zijn rol graag met die van de kanarie in de koolmijn. “Wij gaan altijd voorop in een project”, verklaart hij. “Daarbij kijken we telkens uit naar de volgende stap die we moeten zetten. En hoe we dat het best kunnen doen.” Naar planning toe geeft die constante blik vooruit een onmiskenbaar voordeel aan de business analist. “Wij beschikken over informatie uit de eerste hand met betrekking tot de requirements. Meer bepaald hoe die zich concreet vertalen in een specifiek project.”

Over al die zaken rapporteert de business analist aan de project verantwoordelijke. Dat kan een project manager, sponsor of product owner zijn. Maar dus ook de businessanalist zelf. “Er zit nu eenmaal heel veel overlap tussen wat een project manager nodig heeft en wat een business analist aanlevert”, aldus Peter Heyns. “Zo kan het vandaag al gebeuren, ook in projecten waarin de rollen traditioneel zijn ingevuld, dat ik in afwezigheid van de project manager zijn werk overneem en verderzet.”

Business analist als project manager

Bij Equalminds – de naam zegt het al – vertrekken we vanuit een filosofie van gelijkheid en gelijkwaardigheid. En bovenal gericht op het stimuleren van teamwerk. Daarom ondersteunen wij ook business analisten die hun rol binnen de organisatie willen overstijgen. En ook op een ander niveau hun talenten willen ontplooien. Zo kan bij een business analist meedenken over de timing en het budget van een project. Omgekeerd kan ook een project manager een businessproces analyseren. Door het klassieke hokjesdenken te laten varen, krijg je uiteindelijk ook meer verantwoordelijke medewerkers. Ze gaan zich bovendien nauwer betrokken voelen bij de projecten waaraan ze werken. Als bonus kan dat wel tellen.

Wil je meer weten over de business analist als project manager? Laat dan zeker van je horen!

Wil je onze analisten leren kennen? Klik hier!