Haal meer uit je IT project dankzij Business Process Management
Een complete IT-evaluatie van een organisatie kost veel tijd en geld, en het actieplan is vaak veel te zwaar en kan zelfs verlammend werken op uw bedrijf. Het is belangrijk om te weten dat een veel kleinere investering in een agile aanpak veel sneller tot concrete resultaten leidt. Ontdek onze visie op Business Process Management!
Equalminds is gespecialiseerd in agile coaching en consultancy. Wij zorgen ervoor dat de business- en IT-teams van klanten efficiënt samenwerken. Dat doen we door vanuit een business process management (BPM) standpunt naar IT te kijken. Als je een operationeel proces wilt verbeteren, kijk je eerst waar de behoeften liggen en pak je die gericht aan. In IT consulting werkt dat helaas niet altijd zo.
Een IT-project begint zelden met een blanco blad. In de realiteit kom je aan bij een organisatie die al langer bestaat en al een weet welke doelen die ze met digitalisering wil bereiken. Als IT-consultant ben je vaak niet vanaf het begin bij een project betrokken. Tegen de tijd dat je wordt ingeschakeld om te helpen, kan de scope onvoldoende scherp zijn. In deze situatie is de agile aanpak in combinatie met BPM de ideale manier om de scope van een project in te vullen en de juiste prioriteiten te stellen.
Op zoek gaan naar de pijnpunten
Stel dat uw organisatie al haar processen in kaart heeft gebracht, knelpunten heeft geïdentificeerd en een actieplan heeft opgesteld voor duurzame verbetering – maar in de praktijk is het veel om naar te handelen. Met behulp van een paar workshops kunnen deze plooien worden gladgestreken. Tijdens deze workshops helpen we u inzicht te krijgen in de standpunten van zowel het management als de operationele teams, om met succes te gaan focussen op de echte pijnpunten.
Bij Equalminds zijn we daar goed in: in korte tijd behoeften identificeren en concrete acties definiëren. Onze agile aanpak is een essentieel ingrediënt. Een klassieke screening kost veel tijd en geld. Ook levert een dergelijke aanpak een veel te log actieplan op, waardoor het team de echte uitdagingen uit de weg gaat. Met de agile aanpak is de volgende stap altijd duidelijk. Het is een manier van werken die meer aanvoelt als ontdekken, waarbij snelle inzichten leiden tot snelle actie.
Mensen, processen, tools
Uiteindelijk zijn de uitdagingen voor elk bedrijf gelijkaardig. We moeten allemaal streven naar de harmonisatie tussen business en IT en het aangaan van de uitdagingen van de VUCA-wereld. Om dit aan te pakken gebruiken we technologie, maar technologie evolueert razendsnel en de keuze is enorm. Ongeacht deze uitdagingen blijven de doelstellingen van bedrijven onveranderd. Alles draait om meer efficiëntie, meer flexibiliteit en doeltreffende automatisering.
Om dit te bereiken is samenwerking van essentieel belang. Mensen, processen en tools moeten naadloos op elkaar aansluiten en bijdragen aan de bedrijfsdoelstellingen die je wil bereiken. Juist daardoor kun je snel schakelen als de markt daarom vraagt. Tijdens de eerste weken van de coronaviruscrisis was er een plotse stijging van de vraag naar ontsmettingsgel. Bedrijven die onmiddellijk de juiste mensen, processen en hulpmiddelen konden inzetten, brachten snel een product op de markt en konden hier profijt uit halen.
Discovery sprint
Hoe bereid je je bedrijf voor om zo snel te reageren? Een ontdekkingssprint kan hier duidelijkheid in brengen. Wij helpen je de situatie van buitenaf en van binnenuit te bekijken. Door een aantal workshops te faciliteren met een focus op jouw mensen, processen en tools, en door een verscheidenheid aan expertise in te brengen, geven wij je de kans om de pijnpunten bloot te leggen en op één lijn te komen. Op basis van de input van de twee dagen met het management en uw medewerkers krijgt u een werkbaar en actiegericht rapport met realistische verwachtingen en quick wins die binnen uw bereik liggen.
Binnen een termijn van drie weken ben je klaar voor de daadwerkelijke implementatie, en daarvoor kun je rekenen op de expertise van het uitgebreide Cronos ecosysteem, via Equalminds. Eén van de grote voordelen van deze methode is dat wij, als externe partij, je kunnen helpen buiten de gebaande paden te denken en eerlijke feedback te geven waar een organisatie zelf minder evident toe zou komen. Door op een agile manier te werken rond business en IT alignment – volgens de principes van Business Process Management – ga je in kleine, duidelijke stappen van ‘as is’ naar ’to be’.
Benieuwd wat Business Process Management voor uw organisatie kan betekenen? Neem contact met ons op.
Benieuwd naar onze diensten? Klik hier.
