Een Agile projectmanager reageert sneller
In het laatste kwart van zijn carrière, begon Kris Vunckx als agile project manager te werken voor klanten van Equalminds. Dat is wanneer alle puzzelstukken voor hem samenvielen.
Ontmoet kris
Kris studeerde af in 1982 als industrieel ingenieur in chemische proces optimalisaties. Hij werkte als onderzoeker in toxicologie en microbiologie toen hij voor het eerst in contact kwam met netwerken and programmeren. Dat is hoe hij in de IT-sector terecht kwam. Hij werkte als programmeur in de pharma- en retail sector, waar hij geleidelijk aan de shift maakte naar projectmanagement. Via meerdere werkgevers werkte hij op een aantal projecten, ondermeer in de gezondheidszorg.
Negen jaar geleden kwam Kris in contact met Equalminds. “Ik wist al een beetje van scrum,” zegt hij, “maar niet veel. Toen ik voor het eerst hoorde over de aanpak van Equalminds’, was er meteen een klik. Wat zij deden, leek veel meer ‘fun’ dan bij bij klassiek project management.”
Kris werkte met Equalminds voor het eerst op een agile project bij Eandis. Later volgden grote projecten bij Isabel, Belfius, en AG, waar hij verantwoordelijk was voor ondermeer training en agile coaching. Zijn laatste grote opdracht voor zijn pensioen was bij Toyota Motor Europe, als portfolio coach.
Wat goed lijkt kan misleidend zijn
“Vele bedrijven beweren op een agile manier te werken,” zegt Kris, “maar dat is vaak niet helemaal waar. Wat zij doen is trachten de waterfall methode agile te maken. Zij werken met een silo-gebaseerde versie van agile werken.” Het resultaat van deze aanpak is overduidelijk. “Als je een goed project team hebt, heb je als project manager snel het idee dat de zaken goed lopen. Maar dat blijkt dikwijls een illusie.”
Wanneer het bijvoorbeeld tijd is om een kleiner increment van de software op te leveren, staan alle lichten plots op rood. “Je ziet dat in de waterfall methode ook gebeuren wanneer je in een ver gevorderd stadium bent, namelijk bij het start van de testen.
En dan is er natuurlijk dikwijls geen tijd over voor de noodzakelijke aanpassingen, vermits de deadline snel dichterbij komt. Dat is het meest pijnlijke moment voor de klassieke project manager. Op dat moment komt immers alle druk van zowel eindgebruikers als management.”
De juiste prioriteiten
Het grote verschil met de waterfall aanpak is dat de agile manier van werken het testen veel vroeger in de cyclus introduceert. Dat verzekert dat alle fouten opgelost zijn voordat het project in de laatste rechte lijn zit. “De agile aanpak laat ook beter prioriteren toe,” legt Kris uit. “Je doet de meest belangrijke elementen — degene met de grootste ROI — eerst. Dat zijn de eerste dingen om goed te keuren en op te leveren.” Dat maakt het mogelijk om sneller belangrijke objectieven te realiseren. Alles wat volgt, is minder cruciaal.
Daarom kan je als agile project manager sneller reageren. Natuurlijk kunnen problemen ook opduiken bij agile projecten, maar ze komen sneller naar boven — niet enkel op het einde van het proces. Dat betekent dat je ze sneller kan oplossen. Bovendien ligt de verantwoordelijk eerder bij het ganse team dan louter bij de project manager alleen. “Misschien is dat het meest boeiende aan de hele manier van werken,” concludeert Kris. “Bij klassiek project management verdwijnen de lessons learned onvermijdbaar bij een kop koffie ergens nadat het project werd opgeleverd. Dat is een heel ander verhaal bij een agile aanpak. Na elke sprint is er tijd om terug te kijken en te corrigeren. Dit laat je toe om snel te leren en om je prioriteiten te kennen.”
Benieuwd naar wat ons agile project management voor uw organisatie kan doen? Contacteer ons!
Wil je meer weten over onze diensten? Klik hier.
